给年会参会会员的一封信

亲爱的博学同学会家人：

您们好！

八载沧桑砥砺，八载博学寻梦！

中大博学同学会2014八周年年会将于2013年12月30日盛大举行！

诚挚邀请您出席年会开幕进场环节，博学骨干齐亮相，共同唱响中大校歌，见证盛会的开幕！

为确保环节顺利开展，请知悉以下事项：

一、开幕进场环节说明

【时间】30日晚上19：00-19：10（晚会正式开始前）

【参加人员】博学同学会干部（理事以上干部）、带班老师

【内容】

前5分钟：同学会副会长、理事及带班老师（约220人），按男生女生方阵从舞台后方出场。

后5分钟：同学会创会会长方会长率领核心干部（会长，常务会长，秘书长，常务秘书长，监事会，各班执行会长，秘书处，约40人）从会场后方进入主场舞台。

二、需要博学家人们配合的事宜

1、执行会长以上干部，请于30日下午14点到达白云国际会议中心世纪大会堂进行彩排；

2、各班执行会长协助组织和动员班级的副会长和理事干部参与进场仪式和晚会结束后合影留念；

3、30日晚18:50前，两批人员各种就位等候！

世纪大会堂入口：同学会创会会长方会长，会长，常务会长，秘书长，常务秘书长，监事会，各班执行会长，秘书处，（约40人），列队等候（大会旗，小会旗，小国旗，干部标识贴就绪）

舞台后方：各班副会长、理事及带班老师（约220人），按方阵列队等候（小会旗就绪）

人员众多，为了我们的团队，为了整体利益，请您准时到达。如有特别情况，请务必提前告知小吴秘书15920103007。秘书处将尽全力协调，确保环节顺利开展，为您留下一个难忘的回忆！期待您们的到来～

一起来，更精彩！