《企业项目化管理的经营之道》-于洪波
作者/整理:admin 来源:互联网 2019-04-18
【上课时间】 2019年3月23-24日
【上课班级】 时代华商商学院-总裁高级EMBA课程研修班
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名师简介
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于洪波老师
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北京大学传统文化与现代管理研究室研究员;
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北京大学经济学院特聘教授;
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美国管理科技大学特聘教授;
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荣登讲坛之前,曾在机械、粮油、投资、咨询等领域担任过企业高管。
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【课程大纲】
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项目可大可小。大到国家承办奥运会,小到朋友之间的一次聚会,都是项目。实际上,政府、企业的大部分事务都是以“项目”的形式运作的。
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第1章 打开3个问号
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1.项目管理是怎样一门课程?
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如何“准、快、好、省”的搞定一件事。
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2.为什么有人会错误地认为“项目管理”就是“工程管理”?
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○ 起源于建筑;
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○ 鲁布革冲击。
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3.项目管理体系包括哪些内容?
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○ 49个过程;
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○ 5大过程组;
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○ 10门功课。
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第2章 项目化经营管理之道
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1.什么是“项目”?
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为创造独特产品、服务或成果而进行的一次性工作。
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2.什么是“项目管理”?
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将知识、技能、工具与技术运用于各项项目之中,以达到项目要求。
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3.什么是“项目化经营管理之道”?
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○西方科学+东方艺术
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○搞定事+摆平人
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○规则+变通
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第3章 项目立项
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1.项目产生于需求
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需求识别技术:
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○专家判断
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○访谈
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○问卷调查
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○标杆对照
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○文件分析
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○观察
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○原型法
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○头脑风暴
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○焦点小组
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○名义小组技术
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2.需求的确认需考虑:
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○紧迫性
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○合规性
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○战略一致性
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○可实现性
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○效益、风险等
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3.多方案生成技术
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○头脑风暴
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○横向思维
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○逆向思维
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4.项目选择方法
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定性分析:
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○质疑委员会
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○同行评议
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○方案对比
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○多标准决策分析
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定量分析:
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○回收期
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○回报率
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○净现值
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○益本比
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○保本点
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5.项目定义
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○定义模板
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○SMART原则
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○实例
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6.签发项目章程
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○项目概述
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○立项理由
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○评价标准
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○可交付成果
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○里程碑进度
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○批准的预算
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○质量要求
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○风险程度
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○主要相关方
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○审批权限
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○完工(退出)标准
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○项目经理及其权限
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○签发
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第4章 项目规划(10方面)
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1.范围管理规划
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○范围基准:范围说明书、工作分解结构WBS 、WBS词典 ○范围管理计划
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2.进度管理规划
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○活动定义
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○活动排序
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○活动时间估算
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○制定进度计划:网络图、甘特图、
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里程碑图
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○进度基准
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○进度管理计划
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○相关技术:紧前关系绘图法PDM、关键路径法CPM、帕金森定律(学生综合征、拖延症)、时间管理四象限、应对反授权
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3.成本管理规划
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○成本估算
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○成本预算
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○成本基准
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○成本管理计划
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○相关技术:
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类比估算、参数估算、自下而上估算、储备分析、投标分析、专家判断
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○质量管理计划:质量方针、质量标准、质量责任、质量评审、过程改进
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○相关技术:益本比分析、标杆对照、实验设计、质量成本、调查表、排列图、因果图、对策表、控制图、直方图、流程图、散点图
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5.资源管理规划
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○资源管理计划:资源估算与获取方法、角色与职责、组织模式、成员管理、团队建设方法、认可与奖励、监控资源使用、团队章程
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○项目经理权力来源
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○彼得定律
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○华为模式
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6.沟通管理规划
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○沟通管理计划:Who? When? Where? What? Way?
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○沟通方法:交互式、推式、拉式
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○沟通技术:正式书面沟通、正式口头沟通、非正式书面沟通、非正式口头沟通
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○沟通5C原则
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7.风险管理规划
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○风险管理计划:原则、角色职责、时间及预算、风险类别、概率影响定义、概率影响矩阵、相关方风险喜好、报告格式、追踪流程。
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○风险识别:文件审查、头脑风暴、德尔菲技术、访谈、核对表、假设分析、图形技术、态势分析、过程跟踪分析
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○风险定性分析:概率影响评定矩阵
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○风险定量分析:访谈、敏感性分析、期望货币值分析、决策树分析
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○规划风险应对:回避、缓解、转移、开拓、提高、分享、接受、上报
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○墨菲定律
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8.采购管理规划
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○采购管理计划:自制外购?识别卖方、采购文件、采购方法、合同类型、选择供方、谈判签约、假设与约束、合同管理、支付货款、采购审计、处理违约、合同收尾、管理文档。
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○采购工作说明书:规格、质量、数量、价格、供货时间、地点、运输、支付
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○招标文件:信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书
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○供方选择标准:资质、交付、技术、价格、财务、经验、培训
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9.相关方管理规划
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相关方管理计划:○相关方登记册 ○相关方分析 ○相关方管理策略
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10.项目变更管理规划:
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变更流程:识别-评价-多方案-选择-申请-征求各方意见-审批-执行-验证效果
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第5章 项目执行(重点关注10过程)
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1.指导与管理项目工作
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○开工会议
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○缺陷补救、纠正措施、预防措施
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2.管理项目知识:
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○知识分:显性知识、隐性知识
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○两项工作:分享知识、知识系统化
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3.获取资源:
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○多标准决策分析
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○预分派
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○谈判
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○招募
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○虚拟团队
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4.建设团队:
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○塔克曼阶梯理论
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○团队建设技术:人际关系、培训、团队活动、制定规则、集中办公、沟通技术、认可与奖励
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5.管理团队
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○观察交流
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○绩效考核
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○情商
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○影响力
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○领导力
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○冲突管理
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6.管理沟通
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○沟通模型
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○沟通媒介
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7.实施风险应对
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○专家判断
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○影响力
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○项目信息管理系统
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8.管理采购
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○招投标流程
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9.管理相关方参与
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○专家判断
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○会议
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○沟通
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○谈判
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○观察与交谈
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○冲突管理
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○规则
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○需求模型
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○马斯洛五个层次需求理论
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○需求冲突如何权衡
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○相关案例:习大大布局钓鱼岛、宋江摆平众好汉
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○如何“又真又美”
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○如何解决两难:一分为二合为三
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0.管理质量
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○核对单
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○审计
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○面向x的设计
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○数据分析
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○问题解决
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○数据表现
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○质量改进
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第6章 项目监控(重点关注12过程)
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1.监控项目工作
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○绩效审查
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○偏差分析
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○纠偏行动
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○实施变更
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2.实施整体变更控制
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○综合评审
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○审批变更
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○审批权限
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3.确认范围
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○实地检查
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○投票裁决
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○不同于“控制质量”
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4.控制范围
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○偏差分析
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○趋势分析
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○严防:范围蔓延、镀金
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○不同于“确认范围”
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5.控制进度
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○关键路径法
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○绩效审查
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○挣值法
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○燃尽图
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○数据分析
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○追赶进度
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6.控制成本
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○挣值法:3指标、绩效考核4公式、完工预测4公式
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7.控制质量
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○控制影响质量6要素
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8.控制资源
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○谈判
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○影响力
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○绩效审查
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○备选方案分析
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○益本比分析
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○趋势分析
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○问题解决
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9.监督沟通
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○观察与交谈
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○会议
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○相关方参与评估矩阵
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○信息管理系统
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10.监督风险
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○风险审查会
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○储备分析
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○技术绩效分析
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○审计
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11.监督采购
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○检查
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○挣值分析
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○趋势分析
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○审计
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○绩效审查
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○索赔
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12.监督相关方参与
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○相关方分析
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○相关方参与评估矩阵
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○根本原因分析
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○备选方案分析
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○沟通
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○人际关系能力
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第7章 项目收尾与后评价
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1.项目收尾工作:
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○完成剩余工作
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○成果验收
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○成果移交
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○分发报告
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○合同收尾
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○收集建议
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○迎接检查
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○整理文档
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○分享知识
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○庆功会
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○释放资源
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○人员分流
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2.项目后评价报告:
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○项目综述
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○过程评价
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○效果评价
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○结论与建议